轻松学会：电子发票查询与下载全攻略

电子发票在现代商务和个人消费中扮演着越来越重要的角色。与传统的纸质发票相比，电子发票不仅方便存储，还能有效减少资源消耗，提高财务处理效率。然而，对于初次接触电子发票的人来说，如何正确查询和下载电子发票可能是一个挑战。本文将详细介绍电子发票的查询和下载方法，帮助您轻松应对这一挑战。

电子发票的查询

查询电子发票的第一步是明确您所在的平台或系统。不同的平台，如京东、电子税务局等，有不同的查询方法。以下是一些常见的查询途径：

1. 在电商平台查询

如果您在电商平台如京东购物，可以通过以下步骤查询电子发票：

1. 找到订单：首先登录您的账号，找到“我的订单”页面。

2. 查看发票：在订单详情页面，点击“查看发票”按钮。

3. 选择查看方式：发票详情页面通常会提供两种查看方式：直接跳转手机自带浏览器查看或下载发票图片，以及通过输入邮箱将发票发送到指定邮箱。

2. 在国家税务总局全国增值税发票查验平台查询

为了确保发票的真实性，可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验：

1. 安装根证书：首次使用查验平台时，需要安装根证书。

2. 输入发票信息：根据纸质发票或电子发票的类别，输入发票代码、号码、日期、开票金额（不含税）和验证码。

3. 导入文件查验：对于电子发票，支持ofd、pdf、xml等格式的文件导入查验。

3. 在电子税务局平台查询

通过电子税务局平台，您可以更方便地查询和管理您的电子发票：

1. 登录电子税务局：确保身份是开票员或财务负责人。

2. 进入税务数字账户：在界面下滑，找到并点击“税务数字账户”中的“发票业务”。

3. 选择发票查询统计：进入“发票查询统计”模块，选择“全量发票查询”。

4. 输入查询条件：设置好查询类型，输入开票起止日期，然后点击查询。

4. 在金税OFD电子发票阅读器查验

对于通过增值税发票管理系统开具的电子发票，可以使用金税OFD电子发票阅读器进行查验：

1. 导入电子发票：点击左上角“打开”按钮，导入需要查验的电子发票。

2. 验证签章：在发票电子章处，鼠标右击选择“签章-属性”和“签章-验证”。如果签章有效且发票信息未被篡改，验证结果显示为“该签章有效！受签章保护的文档内容未被修改，该签章之后的文档内容无变更”。

电子发票的下载

下载电子发票同样依赖于您所在的平台或系统。以下是几种常见的下载方式：

1. 在电商平台下载

以京东为例，您可以通过以下步骤下载电子发票：

1. 授权微信卡包：在京东发票助手小程序中授权微信卡包，授权成功后可以在小程序中查看电子发票。

2. 选择下载方式：您可以直接在浏览器中下载发票图片，或将发送到邮箱的png图片保存到本地电脑。

2. 在电子税务局平台下载

通过电子税务局平台下载电子发票的步骤如下：

1. 登录电子税务局：确保身份是开票员或财务负责人。

2. 进入税务数字账户：找到并点击“税务数字账户”中的“发票业务”。

3. 选择发票查询统计：进入“发票查询统计”模块，选择“全量发票查询”。

4. 下载发票：选择需要下载的发票，点击“下载选中”按钮，选择文件下载类型（如PDF），即可批量下载。

5. 查看下载进度：下载完成后，您可以在“发票查询统计”下的“批量导入导出进度查询”中查看下载进度。

3. 在新电子税局系统下载

如果您使用的是新电子税局系统，可以按照以下步骤下载电子发票：

1. 登录新电子税局系统：输入用户名和密码登录。

2. 进入查询页面：点击“我要查询”-“一户式查询”-“申报信息查询”。

3. 设置查询条件：在查询条件中，选择“申报日期起/止”和“应征凭证种类”等，然后点击查询。

4. 导出PDF文件：在查询结果中，找到并点击“导出”按钮，即可下载PDF版本的电子发票。

电子发票的报销

电子发票的报销方式与纸质发票类似。通常，您需要将电子发票打印出来，然后交给财务部门进行报销。对于需要保存电子版本的单位，您可以将电子发票保存在电脑或云存储中，以备不时之需。

注意事项

1. 确保身份正确：在电子税务局等平台操作时，确保您的身份是开票员或财务负责人，以避免权限不足导致的操作失败。

2. 正确填写查询条件：在查询电子发票时，正确填写查询条件（如开票日期、发票类型等），以确保获取准确的发票信息。

3. 验证发票真实性：在收到电子发票后，务必通过正规渠道进行查验，以确保发票的真实性。

4. 及时备份：对于重要的电子发票，建议及时进行备份，以防止文件丢失或损坏。

通过以上介绍，相信您已经掌握了电子发票的查询和下载方法。电子发票的普及不仅提高了商务和个人消费的便利性，也促进了财务管理和税务管理的现代化。希望本文能够为您在使用电子发票时提供帮助，让您的生活和工作更加便捷。